Office 2011
如何在Mac的Office 2011中使用Word Organizer？
如何在Mac的Office 2011中使用Word Organizer？Word 2011 for Mac Organizer是仅Mac上一款出色的工具，可以将样式，自动图文集，工具栏和宏项目项从一个模板复制到另一个模板，或从文档复制到另一个模板。您也可以使用Organizer重命名或删除前面的项目，但是复制样式似乎是Organizer最常见的用法。使用“样式”对话框启动管理器。按着这些次序：以下是从一个文档或模板复制到另一模板的方法：当打开新的空白Word文档时，Word的Normal.dotm模板确定所有格式设置。在Word中始终可以使用Normal.dotm中保存的样式，自动图文集和工具栏。在管理器中，Normal.dotm模板称为“普通”（全局模板）。即使Word for Windows不具有管理器功能，您使用管理器在Mac上制作的文档模板在Word for Windows中也可以正常工作。自动图文集复制仅在两个Word模板（.dotm或.dotx）之间起作用。不能将自动图文集复制到常规Word文档中或从中复制。当然，您可以使用“另存为”将普通的Word文档转换为模板，然后复制自动图文集。如果您要使用VBA来自动执行流程，则可以打开宏记录器，然后将内容从一个文档或模板复制到另一个文档中，从而获得管理器工具的代码示例。除了复制外，您还可以从管理器的任意一侧选择一个项目，然后单击以下任意一项：
在Mac的Office 2011中自定义Word的键盘快捷键！
在Mac的Office 2011中自定义Word的键盘快捷键！Mac OS X除了Word的键盘快捷键外，还具有自己的键盘快捷键。当您按某个键或组合键时，Mac OS X首先搜索以查看是否在Mac OS X系统偏好设置中将任务分配给了该快捷方式。如果要在Word中使用特定的键盘快捷方式，则必须检查以确保Mac OS X尚未将所需的快捷方式分配给您执行其他操作。Apple已经为Mac OS X定义了许多不错的键盘快捷键，您可以轻松地获得它们的完整列表：同样，Word从一开始就具有大量的键盘快捷键。通过在Word的“帮助”中搜索“键盘快捷方式”，可以使用Word中的快捷方式。您可以设置Word，使其自动在菜单和工具栏的“屏幕提示”中显示键盘快捷键：您可以将键盘快捷键分配给Word命令，并更改Microsoft分配的快捷键。Word不会强迫您坚持使用默认快捷方式。您可以根据需要分配和重新分配快捷方式。要访问“自定义键盘”对话框并设置键盘快捷键，请执行以下步骤：将具有一个或多个自定义快捷方式的文档另存为模板，以便在打开该模板时，自定义的键盘快捷键仅适用于从该模板创建的文档。
如何在Mac的Office 2011中使用Word管理自动图文集？
如何在Mac的Office 2011中使用Word管理自动图文集？通过选择工具→自动更正，可以在Word 2011 for Mac中管理自动图文集。单击“自动更正”首选项对话框中的“自动图文集”选项卡。在“自动更正”首选项对话框中，您可以调整以下附加功能的设置：如果您需要查找自己的自动图文集词条，它们将存储在Word的Normal模板（Normal.dotm）中。您可以使用管理器将自动图文集词条从一个模板复制到另一个模板。